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Paperless-ngx 3.1: KI-Vorschläge werden zur Workflow-Aktion

Das quelloffene Dokumenten-Management-System Paperless-ngx hat mit dem 3.1-Zweig einen deutlichen Funktionsschub hingelegt und binnen einer Woche gleich mehrere Nachbesserungen samt Sicherheitspatch nachgeschoben. Die aktuelle Ausgabe 3.1.3 erschien am 4. September 2026.

Was der 3.1-Zweig neu bringt

Das Funktions-Release 3.1.0 vom 27. August 2026 macht generative KI zum festen Bestandteil der Automatisierung: Eine neue Workflow-Aktion „Apply AI suggestions“ wendet KI-Vorschläge für Titel, Korrespondenten und Tags automatisch an. Dazu kommt eine selektive Remote-OCR, mit der sich pro Dokument entscheiden lässt, ob die Texterkennung lokal oder über einen externen Dienst laufen soll – ein Kompromiss zwischen Datenschutz und Genauigkeit.

  • Zusammenführen von Dokumenten als neue Versionen statt als getrennte Einträge
  • Anpassbare Icons für gespeicherte Ansichten
  • OIDC-Gruppensynchronisation auf Paperless-Rollen
  • Erweiterte Export- und Komprimierungsoptionen

Schnelle Patch-Kadenz

Auf das große Release folgte eine dichte Fehlerbereinigung: 3.1.1 (31. August) korrigierte unter anderem, dass KI-Vorschläge vorhandene Metadaten nicht mehr versehentlich entfernen. Version 3.1.2 (1. September) schloss eine als GHSA-2jhj-xqrq-rmrq geführte Sicherheitslücke und wird allen Nutzern empfohlen. Der jüngste Punkt-Release 3.1.3 glättete vor allem die Oberfläche, etwa Ladeanzeigen und Seitenleisten-Animationen.

Wer selbst hostet, sollte mindestens auf 3.1.2 aktualisieren, um den Sicherheitsfix mitzunehmen. Die KI-Funktionen bleiben optional und lassen sich ohne externen Anbieter betreiben.

Quellen: GitHub – paperless-ngx Releases · Paperless-ngx Changelog

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